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Clubes v2.38 es un software dirigido a Asociaciones, Clubes, Entidades
deportivas, Consorcios, Entidades de beneficencia, y en general a todas aquellas
Instituciones Sociales que requieran de una herramienta de mucha utilidad para
la administración de los aportes sociales y gestión sobre la economía de la
sociedad.
(Más detalle de funciones)
Clubes no es un producto estático, sino que ha
ido creciendo y mejorando con las sugerencias de los usuarios, esperamos
contarlos como cliente y recibir las vuestras.
Por lo expresado Clubes no es solo un programa sino también un servicio que
incluye sin ningún costo adicional soporte y actualizaciones, varios
usuarios pueden dar referencia de ello.
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Clubes v2.38 realiza las siguientes tareas:
Socios:
- Mantenimiento del padrón de socios de la
institución y grupos familiares, categorizados según sus aportes y
privilegios.
- Generación automática de débitos
mediante tabla de conceptos definible (cuotas sociales mensuales, anuales,
uso de instalaciones, handicap, etc.)
- Cuenta corriente de socios en función a
débitos y cobranzas.
- Tabla de débitos. Base de datos de
categorías de aportes sociales.
- Cobradores. Base de datos de cobradores
o sistemas de cobranza de aportes sociales.
- Categorías Sociales. Base de datos
para la categorización de socios (activos, honorarios, vitalicios,
juveniles, etc.)
- Registro de Asistencia. Registro de
ingresos por eventos (por ejemplo: gimnasio, piscina, cena social, etc.)
- Actividades. Tabla de datos de
actividades deportivas y/o sociales desarrolladas en la Institución, con sus
correspondientes categorías.
- Reportes de padrón de socio, padrón de
bajas de socios, fichas de socios, credenciales y estados de cuenta,
generación automática de recibos para la cobranza, emisión de etiquetas para
correspondencia, agenda de cumpleaños, lista de socios por actividad, lista
de asistencias. Listas de cobranzas y deudas. Email recordatorios para
socios con deudas pendientes.
Reservas:
- Objetos. Tabla de elementos que puedan
ser reservados, (pistas, canchas, clases, etc.) y sus horarios posibles
- Agenda de reservas.
- Grupos y miembros. Permite registrar
grupos y quienes lo integran.
Tesorería:
- Archivo de Plan de Cuentas.
- Archivo de Centros de Costo.
- Presupuesto. Proyección anual y mensual
según la expectativa de ingresos y egresos por cuentas.
- Cuentas Bancarias. Gestión y
mantenimiento de las cuentas bancarias de la institución: depósitos,
extracciones, agenda de libramiento de cheques y depósitos con acreditación
pendiente.
- Compras. Tabla de compras realizadas,
compromisos a pagar, imputación de gastos por centros de costo.
- Cobranzas. Ingresos de caja con
imputaciones contables según plan de cuentas. Discriminación de efectivo y
valores recibidos.
- Pagos. Egresos de caja con imputaciones
contables según plan de cuentas, detalle de efectivos valores entregados (de
la institución o de terceros).
- Cuenta corriente de proveedores,
automática en función a las compras y los pagos.
- Informes de caja: Saldos, detalle de
ingresos y egresos, resumen de ingresos y egresos, cumplimiento del
presupuesto.
- Informes de cuentas bancarias: Resumen
de movimientos, agenda de valores librados a cubrir, detalle de
acreditaciones pendientes.
- Informes de compras: Saldos de cuentas
corrientes de proveedores, detalle de gastos por centro de costo, resumen de
gastos por centros de costo.
- Gráficos: Gráficos estadísticos de
evolución anual de ingresos y egresos, comparación entre ejercicios
económicos, cumplimiento del presupuesto.
Instrucciones detalles del funcionamiento
pueden obtenerse observando el manual de usuario [Ir
a manual de Usuario]
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